Le mandat est de collaborer étroitement avec les chargés de projets en leur offrant tout le soutien administratif nécessaire au bon déroulement de l'exécution des projets.
Sous la supervision du directeur des opérations, l'adjoint (e) aux chargés de projets a les responsabilités suivantes :
- Ouverture des dossiers des nouveaux projets ;
- Demande des cautionnements et assurances pour l’exécution ;
- Ouverture et fermeture de chantier à la CNESST ;
- Suivi des informations des sous-traitants ;
- Rédaction des lettres d’acceptation de prix et bons de commandes ;
- Demande et suivi des infos excavation ;
- Préparation des formulaires nécessaires à la production des décomptes ;
- Location de roulotte, toilettes de chantier, container ;
- Impression des plans ;
- Mise à jour de la liste des taux machinerie et outillage ;
- Suivi des réceptions provisoires et définitives ;
- Gestion du classement électronique et papiers de la documentation de projets ;
- Soutien administratif général : rédaction de lettre, classement, photocopies, etc. ;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences
- Bilinguisme (un atout) ;
- Maitrise de la Suite Office ;
- Maitrise de la langue française ;
- Faire preuve d’une excellente gestion des priorités ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à travailler en équipe.
Formation et expérience
- DEP en administration ;
- 2 ans d’expérience pertinente.
