Le rôle d’un.e adjoint.e de direction
En tant qu'adjoint.e de direction, vous agissez comme le bras droit du directeur, assurant un soutien stratégique et opérationnel. Vous veillez à la rigueur des processus, à la conformité du département et au bon déroulement des activités administratives et opérationnelles.
Responsabilités principales
- Assurer le soutien administratif et logistique du directeur, incluant la gestion d'agenda et la préparation de dossiers.
- Organisation des réunions internes et externes, gérer les logistiques associées.
- Rédiger les comptes rendus des réunions, assurer leur diffusion et le suivi des actions.
- Superviser la conformité des processus du département en lien avec les normes ISO, exigences internes et les réglementations en matière de construction.
- Analyser les procès-verbaux et signaler les enjeux pertinents à l'équipe projets.
- Accompagner au besoin le directeur dans ses déplacements professionnels et ses activités stratégiques.
- Participer à la standardisation des processus administratifs et opérationnels.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Expérience en gestion de la conformité, audit interne ou normes ISO.
- Expérience obligatoire dans le domaine de la construction.
- Discrétion et sens élevé des responsabilités.
Conditions et avantages
- Salaire concurrentiel ;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur ;
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Journées mobiles ;
- Assurances collectives complètes
- Événements d'entreprise
